ZIEHL-ABEGG SecureMail für externe Kommunikationspartner

Im folgenden Dokument möchten wir Ihnen die einfache und einmalige Anmeldung zum ZIEHL-ABEGG SecureMail Web-Portal Schritt für Schritt erklären und Ihnen die allgemeinen Funktionen der Lösung darstellen.
Der Aufbau von ZIEHL-ABEGG SecureMail kann mit Ihrem privaten E-Mailzugang (beispielsweise bei T-Online, GMX, oder WEB) verglichen werden.

Bitte wenden Sie sich bei technischen Fragen per E-Mail an: securemail(at)ziehl-abegg.de.

Gerne steht Ihnen unser IT-Service in der Zeit von 06:00 - 18:00 Uhr auch telefonisch unter der Rufnummer +49 7940 / 16-888 zur Verfügung.

Anmeldung am ZIEHL-ABEGG SecureMail Web-Portal

Wenn Sie zum ersten Mal eine verschlüsselte E-Mail von einem ZIEHL-ABEGG Ansprechpartner erhalten wird Ihnen eine E-Mail, welche einen Link zur initialen Anmeldung enthält, zugestellt.
Dieser Link ist im folgenden Schema aufgebaut: securemail.ziehl-abegg.de/activation.xhtml.

  • Nach einem Klick auf diesen Link werden Sie zu folgender Internetseite weitergeleitet

  • Hier haben Sie nun die Möglichkeit, die Anzeigesprache (Deutsch / Englisch) festzulegen und ein Passwort (mit mindestens 8 Zeichen) zu hinterlegen.
  • Nach einem Klick auf "Weiter" werden Sie aufgefordert, eine Sicherheitsfrage zu hinterlegen. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort selbstständig zurückzusetzen.
  • Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Sicherheitsfragen aus und tippen Sie die entsprechende Antwort ein.
  • Nachdem Sie die Eingabe mit "Abschließen" bestätigt haben wird Ihnen die Einrichtung bestätigt und Sie werden nach einem Klick auf "Anmelden" zu Ihrem ZIEHL-ABEGG SecureMail Postfach weitergeleitet.

 

Lesen und Antworten von verschlüsselten ZIEHL-ABEGG Nachrichten

  • Nach einem Klick auf "Antworten" werden Sie zum Nachrichteneditor weitergeleitet.


Versenden einer neuen, verschlüsselten Nachricht an ZIEHL-ABEGG

  • Starten Sie ZIEHL-ABEGG SecureMail über Ihren persönlichen Link oder über die Adresse: securemail.ziehl-abegg.de
  • Melden Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort an.
  • Über den Button "Neue Nachricht" können Sie eine neue Nachricht an die gewünschte ZIEHL-ABEGG Kontaktperson verfassen.

Tipps

  • Unter dem Menüpunkt "Einstellungen" - "Signatur" können Sie Ihre Firmensignatur hinterlegen. Diese wird dann automatisch jeder ausgehenden E-Mail angehängt.
  • Sie haben die Möglichkeit, E-Mails aus dem Portal zu exportieren. Hierzu klicken Sie einfach auf den "Export PDF (verschlüsselt) Button über der gewünschten E-Mail. Hierbei gilt es zu beachten, dass die exportierte PDF aus Sicherheitsgründen stets mit Ihrem persönlichen Passwort versehen.
  • Speichern Sie sich Ihren persönlichen Anmeldelink unter Ihren Favoriten im Internet-Browser. So können Sie schnell und einfach eine verschlüsselte Kommunikation zu ZIEHL-ABEGG beginnen.

Allgemeine Infos zum ZIEHL-ABEGG SecureMail Web-Portal

  • Sie können über das Portal nur E-Mails an ZIEHL-ABEGG Kontaktpersonen versenden. Externe Empfänger können nicht in die Kommunikation eingebunden werden.
  • Aus Ressourcengründen gibt es ein Speicherlimit von 100MB. Sollten Sie dieses Limit erreichen, werden Sie per E-Mail informiert.
  • Wenn Sie von ZIEHL-ABEGG verschlüsselte E-Mails erhalten, bitten wir Sie auch nur verschlüsselt auf diese zu antworten.