TIETOSUOJASELOSTE

Yksityisyydensuoja on meillä Ziehl-Abeggilla tärkeä asia 
Haluamme sinun tuntevan olosi turvalliseksi jättämällä henkilötietojasi meille. Henkilötietojasi suojaamiseksi olemme valmiita toteuttamaan kaikki kohtuulliset toimenpiteet. Ziehl-Abegg hoitaa kaikki henkilötietojen hallinnan EU: n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. 

Mikä tahansa tieto, joka liittyy luonnolliseen henkilöön. Ratkaisevaa on se, että tieto voidaan yhdistää elossa olevaan henkilöön joko sellaisenaan tai muihin tietoihin yhdistettynä. Tavallisia henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite ja henkilötunnus.

Henkilötiedot, jotka ovat luonteeltaan arkaluontoisia;

• Rotu tai etninen alkuperä
• Poliittiset mielipiteet
• Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
• Ammattiliiton jäsenyys
• Geneettiset tiedot
• Biometriset tiedot luonnollisen henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
• Terveyttä koskevat tiedot
• Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen 

Toiminto tai toiminnot, joita kohdistetaan henkilötietoihin tai henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti.

Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. 

Luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun. Ei voi vaikuttaa käsittelyn tarkoituksiin ja keinoihin.

Ziehl-Abegg käsittelee asiakkaiden tietoja, joita ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tarvittaessa titteli. Tiedot ovat tarpeen liikesuhteiden ylläpitämiseksi. Tietoja saadaan suoraan asiakkailta liiketapahtumien yhteydessä tai ottaessasi meihin muuten yhteyttä. Lisäksi tietoja saadaan kolmansilta osapuolilta. Säilytettäviä henkilötietoja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin, esim. sähköpostien lähettämiseen. Jos et halua vastaanottaa markkinointiviestejä, voit ottaa meihin yhteyttä ja pyytää, että sinut poistetaan markkinointiviestien vastaanottajalistalta.

Ziehl-Abegg käsittelee toimittajien tietoja, joita ovat nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tarvittaessa titteli. Tiedot ovat tarpeen liikesuhteiden ylläpitämiseksi. Tiedot saadaan suoraan toimittajalta liiketapahtumien yhteydessä.

Käsittelemme työntekijöidemme henkilötietoja, joita olet itse antanut Ziehl-Abeggille, kun olet solminut työsuhteen tai hakenut vapaita työpaikkoja taikka ilmaissut olevasi kiinnostunut työskentelemisestä meille. Tietoja ovat muun muassa nimi, osoite, sähköpostiosoite, henkilötunnus, palkka- ja tilitiedot, omaisten yhteystiedot sekä tarvittaessa sähköisen ajopäiväkirjan tiedot. On mahdollista, että Ziehl-Abeggin on tarpeen käsitellä myös arkaluontoisia henkilötietojasi, kuten esimerkiksi poissaolojen syitä, jotta voimme täyttää velvollisuutemme työnantajana.

Avoimuuden takia ilmoitamme, että käytämme Google Tag Manager -työkalua. Google Tag Manager ei tallenna yksittäiseen henkilöön yhdistettävissä olevia tietoja. Meidän kannaltamme Tag Manager helpottaa tagiemme integrointia ja hallintaa. Tagit ovat pieniä koodinpätkiä, jotka on tarkoitettu muun muassa verkkosivuston liikenteen ja käyttäjien käyttäytymisen mittaamiseen, verkkomainonnan ja sosiaalisen median vaikutuksen seuraamiseen, uudelleenmarkkinointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen sekä verkkosivustojen testaukseen ja optimointiin. Käytämme Tag Manager -työkalua Googlen Google Analytics- ja GA Audience -palveluihin. Jos olet estänyt tietojesi käytön, Google Tag Manager huomioi eston. Lisätietoa Google Tag Manager ‑työkalusta: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Ziehl-Abeggin perusperiaatteena on, että emme käsittele henkilötietoja, jotka voivat loukata yksittäisten henkilöiden yksityisyydensuojaa. Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin ja alla mainittujen oikeusperusteiden perusteella.

Kun asiakkaiden henkilötietoja käsitellään asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen suorittamiseksi, käsittelyn perusteena on sopimuksen suorittaminen.

Henkilötietoja täytyy käsitellä myös lakisääteisten velvoitteiden noudattamista varten. Jos meidän täytyy käsitellä muita henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamisen yhteydessä, käsittelyn perusteena on oikeutettu etu. Tässä yhteydessä olemme arvioineet, että rekisteröidyn edut ja rekisteröidyn perusoikeudet ja -vapaudet eivät ole omia etujamme suurempia eivätkä ne edellytä henkilötietojen suojaamista.

Työntekijöiden henkilötietoja käsitellään pohjimmiltaan tästä syystä. Käsittelyn tarkoituksena on suorittaa oma osamme työntekijän kanssa tehdystä työsopimuksesta.

On oikeutettu etumme hoitaa markkinointia, varmistaa laatu ja kehittää liiketoimintaamme. Jos käsittelemme henkilötietoja näihin tarkoituksiin, olemme arvioineet, että rekisteröidyn edut ja rekisteröidyn perusoikeudet ja -vapaudet eivät ole omia etujamme suurempia eivätkä ne edellytä henkilötietojen suojaamista. Oikeutettu etumme ei kuitenkaan perustu etujen vertailuun. Haluammekin korostaa, että markkinointia ei kohdenneta yksityishenkilöihin.

Henkilötietoja täytyy käsitellä tapauksissa, joissa käsittelyä vaaditaan lainsäädännössä.

Jos henkilötietojen muuhun käsittelyyn täytyy saada sinulta kirjallinen suostumus, henkilötietoja käsitellään vasta, kun olet antanut suostumuksen.

Ziehl-Abegg säilyttää henkilötietoja ainoastaan sen ajan, joka on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten tiedot kerättiin, ellei lainsäädännössä muuta säädetä.

Ziehl-Abegg on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla henkilötietoja suojataan häviämiseltä, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, paljastumiselta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Jotta henkilötietoja voidaan varmasti käsitellä turvallisesti ja luottamuksellisesti, käytämme tietoverkkoa, joka on suojattu luvattomalta pääsyltä muun muassa palomuureilla ja salasanasuojauksella. Toimittajien kanssa on tehty sitovia salassapitosopimuksia, ja toimittajien velvollisuutena on noudattaa Ziehl-Abeggin sääntöjä ja määräyksiä, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä.

Lähtökohtana on, että henkilötietoihin saavat pääsyn ainoastaan sellaiset työntekijät ja muut organisaatioon kuuluvat henkilöt, jotka tarvitsevat henkilötietoja työtehtäviensä suorittamista varten. Koska Ziehl-Abegg ja monet asiakkaistamme toimivat globaaleilla markkinoilla, tiettyjä tietoja saatetaan siirtää kolmansiin maihin. Tietoja siirretään kuitenkin vain, jos siirtäminen sallitaan sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä. Käsittelyn tarkoituksena on hallita kyselyjä, tilauksia ja tuotteiden ostoja ja toimituksia sekä tarjota asiakkaillemme ja muille yhteistyökumppaneillemme parasta mahdollista palvelua. Ziehl-Abegg ei myy, luovuta tai paljasta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Poikkeuksena ovat henkilötietojen käsittelijät, joita Ziehl-Abegg käyttää tietojen tallentamista tai verkkopohjaisia tietoteknisiä järjestelmiä varten tai jotka muutoin käsittelevät kyseisiä tietoja meidän lukuumme. Jos henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja, niiden täytyy noudattaa ohjeitamme. Henkilötietoja voidaan luovuttaa, jos sitä vaaditaan lainsäädännössä, määräyksissä tai viranomaisten päätöksissä.

Rekisteröidyllä eli luonnollisella henkilöllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita Ziehl-Abegg käsittelee kyseisestä henkilöstä. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada tietää, mitä tietoja

Ziehl-Abegg on hänestä rekisteröinyt. Rekisteriote toimitetaan rekisteröidyn kirjallisesta pyynnöstä. Rekisteriotteesta ei peritä maksua.

Rekisteröidyllä eli luonnollisella henkilöllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistaan. Huomaathan, että oikeus koskee ainoastaan tosiasiallisesti tai juridisesti epätarkkoja ja virheellisiä tietoja. Ziehl-Abegg tekee toivotun oikaisun ilman aiheetonta viivytystä.

Rekisteröidyllä eli luonnollisella henkilöllä on tietyin edellytyksin oikeus saada Ziehl-Abegg poistamaan kaikki häntä koskevat henkilötiedot. Tämä ei kuitenkaan koske henkilötietoja, jotka Ziehl-Abeggin täytyy säilyttää lainsäädännön vaatimusten perusteella tai tietyn sopimuksen suorittamista varten.

Rekisteröidyllä eli luonnollisella henkilöllä on oikeus siirtää häntä koskevat henkilötiedot palveluntarjoajan vaihtamista varten. Tässä tapauksessa Ziehl-Abegg toimittaa henkilötiedot rekisteröidylle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.

Rekisteröidyllä eli luonnollisella henkilöllä on aina oikeus kieltää kaikenlainen Ziehl-Abeggin suoramarkkinointi. Tässä tapauksessa henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin päättyy.

Ziehl-Abegg tallentaa niin sanotulle ”estolistalle” niiden asiakkaiden sähköpostiosoitteet, jotka ovat kieltäneet suoramarkkinoinnin, jotta kyseisille henkilöille ei varmasti enää lähetetä uutta suoramarkkinointimateriaalia.

Jos rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen tiettyä käsittelyä varten, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa. Tässä tapauksessa Ziehl-Abegg lopettaa kaiken käsittelyn. Huomaathan, että vaikka peruutat suostumuksen, tietojen aiempi suostumukseen perustuva käsittely ei kuitenkaan muutu laittomaksi.

Evästeet (cookies) ovat pieniä tietokoneelle tai laitteelle tallennettavia tiedostoja. Niiden avulla voidaan varmistaa, oletko käyttänyt verkkosivustojamme aiemmin tietokoneellasi tai laitteellasi. Evästeet auttavat tunnistamaan tietokoneesi tai laitteesi. Evästeet saattavat sisältää henkilötietoja, jos olet antanut siihen luvan tai se on teknisesti tarpeen, esim. suojattua sisäänkirjautumista varten.

Käyttämällä verkkosivustojamme hyväksyt evästeiden käytön ja niiden tallentamisen tietokoneellesi tai laitteeseesi. Voit käyttää verkkosivustojamme myös ilman evästeitä. Useimmissa verkkoselaimissa evästeet hyväksytään automaattisesti. Voit estää evästeiden tallentamisen estämällä evästeet verkkoselaimessa. Voit aina poistaa tietokoneellesi tai laitteeseesi tallennetut evästeet. Tarkempia ohjeita evästeiden poistamisesta on verkkoselaimen käyttöohjeissa tai tietokoneesi tai laitteesi valmistajan laatimissa ohjeissa. 

Jos et hyväksy kaikkia evästeitä, jotkin verkkosivustojemme toiminnoista eivät välttämättä toimi kunnolla. Lisätietoa evästeiden tyypeistä ja niiden säilytysajasta on verkkosivustollamme www.ziehl-abegg.fi kohdassa Cookies.

Suomen valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto, joka vastaa henkilötietojen käsittelystä ja tietosuojasta.

Voit rekisteröitynä tehdä valvontaviranomaiselle valituksen, jos koet, että rekisterinpitäjä on loukannut oikeuksiasi.

Puhelin: 029 5666700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

LinkedIn Insight -tunniste on kevyt JavaScript-koodi, joka lisätään verkkosivuillemme. Se mahdollistaa kampanjaraportoinnin ja arvokkaiden tietojen saamisen verkkosivustomme vierailijoista. LinkedIn Marketing Solutionsin asiakkaana käytämme LinkedIn Insight -tunnistetta seuraamaan konversioita, kohdistamaan uudelleen sivuston kävijöitä ja saamaan lisätietoa jäsenten vuorovaikutuksesta mainoksissamme.

LinkedIn Insight -tunniste mahdollistaa jäsenten verkkosivustovierailuja koskevien tietojen keräämisen, mukaan lukien URL, viittaaja, IP-osoite, laitteen ja selaimen ominaisuudet (käyttäjän edustaja) ja aikaleima. IP-osoitteet lyhennetään tai (kun niitä käytetään jäsenten tavoittamiseen eri laitteiden välillä) hajautetaan, ja jäsenten suorat tunnisteet poistetaan seitsemän päivän kuluessa tietojen pseudonymisoimiseksi. Jäljelle jääneet pseudonymisoidut tiedot poistetaan 180 päivän kuluessa.

LinkedIn ei jaa henkilötietoja verkkosivuston omistajan kanssa, vaan se tarjoaa vain raportteja ja ilmoituksia (joista sinua ei tunnisteta) verkkosivuston yleisöstä ja mainonnan suorituskyvystä. LinkedIn tarjoaa myös uudelleenkohdistusta verkkosivuston kävijöille, minkä ansiosta verkkosivuston omistaja voi näitä tietoja käyttämällä näyttää personoituja mainoksia verkkosivustonsa ulkopuolella, kuitenkaan jäsentä tunnistamatta. Parantaaksemme mainontaa ja tavoittaaksemme jäseniä eri laitteilla käytämme myös tietoja, joista sinua ei tunnisteta. LinkedIn-jäsenet voivat tiliasetuksissaan hallita henkilötietojensa käyttöä mainontatarkoituksiin.

Käytämme Hotjaria ymmärtääksemme paremmin käyttäjien tarpeita ja optimoidaksemme tämän palvelun ja kokemuksen. Hotjar on teknologiapalvelu, joka auttaa meitä ymmärtämään paremmin käyttäjäkokemustamme (esim. kuinka paljon aikaa käyttäjät käyttävät kullakin sivulla, mitä linkkejä he haluavat napsauttaa, mitä käyttäjät tekevät ja mistä eivät pidä jne.). Tämän ansiosta voimme kehittää ja ylläpitää palveluamme käyttäjien antaman palautteen avulla. Hotjar käyttää evästeitä ja muita teknologioita kerätäkseen tietoja käyttäjien toiminnasta ja heidän laitteistaan (erityisesti laitteen IP-osoitteesta (haetaan ja tallennetaan vain anonymisoidussa muodossa), laitteen näytön koosta, laitetyypistä (yksilölliset laitetunnisteet), selaimen tiedoista, maantieteellisestä sijainnista (vain maa), ensisijaisesta kielestä, jota käytetään verkkosivustomme näyttämiseen). Hotjar tallentaa tiedot pseudonymisoituun käyttäjäprofiiliin. Hotjar tai me emme koskaan käytä näitä tietoja yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen tai niiden yhdistämiseen yksittäisten käyttäjien muihin tietoihin. Lisätietoja saat Hotjarin tietosuojakäytännöstä napsauttamalla tätä linkkiä. Jos haluat kieltäytyä tästä käsittelystä, ota yhteyttä osoitteeseen dpo@hotjar.com aiheena "Opt-Out of Marketing".

a. Facebook Pixel Custom Audience

Verkkosivustomme käyttää Facebook Pixel Custom Audience -palvelua, jonka tarjoaa Facebook Inc., Menlo Park, Kalifornia, Yhdysvallat. Facebook Pixel Custom Audience käyttää muun muassa evästeitä, jotka tallennetaan eri laitteisiin ja jotka mahdollistavat verkkosivuston käytön analysoinnin. Osana tietojen käyttöä käyttäjän IP-osoite ja toiminta siirretään Facebook Inc:n palvelimelle ja tallennetaan sinne. Facebook Inc. voi tarvittaessa välittää nämä tiedot kolmansille osapuolille, jos laki sitä edellyttää tai jos kolmannet osapuolet käsittelevät näitä tietoja. Tietoja käytetään pääasiassa käyttäjäpohjaiseen, laitteiden väliseen mainontaan. Voit estää henkilökohtaisten tietojen keräämisen ja siirtämisen (erityisesti IP-osoitteesi) ja näiden tietojen käsittelyn poistamalla JavaScriptin käytöstä selaimessasi tai asentamalla NoScriptin kaltaisen työkalun. Saat lisätietoja tietosuojasta käyttäessäsi Facebook Pixel Custom Audience -palvelua napsauttamalla seuraavaa linkkiä: www.facebook.com/full_data_use_policy. Voit peruuttaa tilauksen napsauttamalla seuraavaa linkkiä: www.youronlinechoices.com/en/praferenzmanagement/.

b. Facebook
Sivuillemme on ladattu Facebook Inc:n, 1601 Willow Roadin, Menlo Parkin, CA 94025, Yhdysvallat ja sen tytäryhtiön Facebook Ireland Ltd:n, Hanover Reachin, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlanti (Facebook) lisäosia. Jos olet aktivoinut komentosarjat selaimessasi etkä ole asentanut komentosarjan estoa, selaimesi välittää henkilötietosi Facebookille kysymättä sinulta sitä erikseen. Kun olet kirjautuneena sisään, tiedot voidaan kohdistaa välittömästi Facebook-profiiliin. Lisätietoja on Facebookin tietosuojakäytännössä (https://www.facebook.com/about/privacy/). Jos et halua, että Facebook yhdistää vierailusi sivuillamme Facebook-tiliisi, kirjaudu ulos Facebook-käyttäjätililtäsi ja estä Facebook-komentosarjan sisällön suorittaminen selaimessasi, esim. komentosarjan estolla osoitteessa www.noscript.net tai www.ghostery.com.

c. Facebook-mainosesitykset

Sivustollamme JavaScript-koodi on ladattu yrityksestä Facebook Inc., Menlo Park, Kalifornia, Yhdysvallat (jäljempänä: Facebook-mainosesitykset). Jos olet aktivoinut JavaScriptin selaimessasi etkä ole asentanut JavaScript-estoa, selaimesi voi siirtää henkilötietojasi Facebook-mainosesityksiin. Lisätietoja on Facebook-mainosesitysten tietosuojakäytännössä: www.facebook.com/privacy/explanation. JavaScript-koodin suorittamisen estämiseksi Facebook-mainosesityksistä voit asentaa JavaScript-estotoiminnon (esimerkiksi www.noscript.net tai www.ghostery.com).

d. Facebookin uudelleenmarkkinointi

Tämä sivusto käyttää Facebook Inc:n ("Facebook") Custom Audiences -uudelleenmarkkinointiominaisuutta. Tämän toiminnon avulla voit esitellä kiinnostuksenkohteisiin perustuvia mainoksia ("Facebook-mainokset") tämän verkkosivuston vierailijoille osana heidän käyntiään sosiaalisen verkoston Facebookissa. Tätä varten tällä sivustolla on otettu käyttöön Facebookin uudelleenmarkkinointitunniste. Tätä tunnistetta käyttämällä muodostetaan suora yhteys Facebookin palvelimiin, kun vierailet verkkosivustolla. Tämä tarkoittaa sivuston vierailua koskevien tietojen siirtämistä Facebook-palvelimelle ja Facebook siirtää nämä tiedot omalle Facebook-käyttäjätilillesi. Lisätietoja Facebookin tietojen keräämisestä ja käytöstä sekä oikeuksistasi tähän liittyen ja yksityisyydensuojasta on Facebookin tietosuojakäytännössä osoitteessa www.facebook.com/about/privacy/. Vaihtoehtoisesti voit poistaa uudelleenmarkkinointitoiminnon "Custom Audiences" käytöstä osoitteessa www.facebook.com/settings/. Tätä varten sinun on kirjauduttava Facebookiin.