INTEGRITETSPOLICY ZIEHL-ABEGG SVERIGE AB

Personlig integritet är mycket viktigt för oss på Ziehl-Abegg. Vi vill att du ska känna dig trygg med att lämna dina personuppgifter till oss. För att skydda dina personuppgifter är vi därför beredda att vidta alla rimliga åtgärder. Ziehl-Abegg utför all hantering av personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning, GDPR.

All slags information som kan hänföras till en fysisk person. Avgörande är att uppgiften kan knytas till en levande person, antingen enskilt eller i kombination med andra uppgifter. Exempel på vanliga personuppgifter är namn, adress och personnummer.

Personuppgifter som är av känslig natur:

• Ras eller etniskt ursprung
• Politiska åsikter
• Religiös eller filosofisk övertygelse
• Medlemskap i fackförening
• Genetiska uppgifter
• Biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person
• Hälsa

Sexualliv eller sexuell läggning

En åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller inte. 

En fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter.

En fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Har ingen kontroll över ändamålen och medlen för behandlingen.

Ziehl-Abeggs behandling av kunders uppgifter utgörs av namn, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall befattning. Uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla affärsrelationer. Uppgifterna erhålls dels direkt av kunder i samband med affärshändelse eller när du tar kontakt med oss i övrigt och dels genom insamling från tredje part. De personuppgifter vi lagrar kan användas i marknadsföringssyfte t.ex. för e-postutskick. I de fall du inte önskar motta marknadsföring kan du kontakt oss och begära att bli borttagen för marknadsföringsutskick. 

Ziehl-Abeggs behandling av leverantörers uppgifter utgörs av namn, adress, telefonnummer, e-postadress och i förekommande fall befattning. Uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla affärsrelationer. Uppgifterna erhålls direkt av leverantören i samband med affärshändelse. 

De personuppgifter vi behandlar om dig som anställd utgår från de uppgifter du själv lämnat till Ziehl-Abegg vid anställningen eller när du söker lediga tjänster alternativt anmäler intresse för anställning hos oss. Uppgifterna utgörs bland annat av namn, adress, e-postadress, personnummer, löne- och kontouppgifter, kontaktuppgifter till anhöriga samt i förekommande fall uppgifter i elektronisk körjournal. Ziehl-Abegg kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, som t ex frånvaroorsaker, för att kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare.

Av transparensskäl informerar vi om att vi använder Google Tag Manager. Google Tag Manager registrerar inte några personrelaterade data. För oss underlättar Tag Manager integreringen och administreringen av våra taggar. Taggar är små kodelement som är avsedda för bland annat mätning av trafik och besökarbeteenden, registrering av resultatet av online-reklam och verkan av sociala kanaler, skapande av remarketing och riktning mot målgrupper samt testning och optimering av webbplatser. Vi använder Tag Manager för Google-tjänsterna Google Analytics och GA Audience. Har du gjort en inaktivering, beaktas den av Google Tag Manager. För mer information om Google Tag Manager, se: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

Huvudregeln för Ziehl-Abegg är att inte behandla personuppgifter som kan leda till en hög risk för intrång i den personliga integriteten för enskilda personer. Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och baserat på rättsliga grunder enligt nedan. 

All behandling av kundens personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla ett avtal med kunden, sker med stöd av att behandlingen är nödvändig för att fullgöra detta avtal.

Personuppgifter kommer även behöva behandlas för att uppfylla rättsliga förpliktelser. Om vi behöver behandla ytterligare personuppgifter inom ramen för kundrelationen sker det med stöd av ett berättigat intresse. I denna del gör vi bedömningen att de registrerades intressen, grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter.

Behandling av personuppgifter tillhörande leverantörer görs också utifrån denna grund med ändamålet att kunna uppfylla de leverantörsavtal som tecknats.

Behandling av personuppgifter rörande anställda görs slutligen utifrån denna grund med ändamålet att uppfylla vår del av anställningsavtalet med den anställde.

Vi har ett berättigat intresse av att bedriva marknadsföring, kvalitetssäkring och affärsutveckling. Vid behandling av personuppgifter i dessa syften gör vi bedömningen att de registrerades intressen, grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre och kräver skydd av personuppgifterna, utan att våra berättigade intressen kan motiveras utifrån en intresseavvägning. I denna del uppmärksammar vi särskilt att ingen marknadsföring sker till privatpersoner.

Vissa personuppgiftsbehandlingar kommer att behövas göras då det enligt lagstiftning krävs att detta görs.

Övriga personuppgiftsbehandlingar som kräver ditt skriftliga samtycke, kommer enbart utföras om samtycke först inhämtats.

Ziehl-Abegg sparar inte personuppgifter längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag.

Ziehl-Abegg har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse. För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar och lösenordsskydd. Leverantörer är bundna av sekretessavtal och är skyldiga att följa Ziehl-Abeggs regler och föreskrifter för behandlingen av personuppgifter.

Utgångspunkten är att endast behöriga arbetstagare och andra personer inom organisationen, som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter, ska ha tillgång till dem. Eftersom Ziehl-Abegg och många av våra kunder arbetar på en global marknad kan vissa uppgifter komma att lämnas till tredje land. Detta görs dock bara om överföringen är laglig enligt gällande dataskyddslagstiftning. Ändamålet är administration av förfrågningar, order, inköp och leveranser av produkter samt för att kunna ge våra kunder och andra samarbetspartners vår bästa service. Ziehl-Abegg kommer inte att sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part med undantag för de personuppgiftsbiträden som Ziehl-Abegg anlitar för lagring av uppgifter, för webbaserade it-system eller andra hanteringar för vår räkning. För de fall personuppgiftsbiträden hanterar våra uppgifter ska de följa våra instruktioner. Personuppgifter kan komma att lämnas ut för de fall det följer av lag, förordning eller myndighets beslut.

Den som är en registrerad, fysisk person har rätt att få tillgång till de personuppgifter som

Ziehl- Abegg behandlar om denne person. Den registrerade har även rätt att få besked om vilka uppgifter som Ziehl-Abegg har registrerade. Registerutdrag görs efter en skriftlig ansökan av den registrerade och det är gratis.

Den som är en registrerad, fysisk person har rätt att få sina felaktiga personuppgifter rättade. Observera att detta endast gäller faktamässigt eller juridiskt felaktiga uppgifter. Ziehl-Abegg ska genomföra den önskade korrigeringen utan onödigt dröjsmål.

Den som är en registrerad, fysisk person har under vissa förutsättningar rätt att få alla sina personuppgifter helt raderade av Ziehl-Abegg. Detta gäller dock inte för personuppgifter som Ziehl-Abegg måste spara enligt gällande lagkrav eller för att kunna uppfylla ett avtal.

Den som är en registrerad, fysisk person har rätt att få sina personuppgifter porterade för att kunna byta tjänsteleverantör. Ziehl-Abegg ska då tillhandahålla personuppgifterna till den registrerade i ett allmänt använt, maskinläsbart format. 

Den som är en registrerad, fysisk person har alltid rätt att tacka nej till alla former av direktmarknadsföring från Ziehl-Abegg. Behandlingen av personuppgifterna i direktmarknadsföringssyfte ska då upphöra omgående.

Ziehl-Abegg sparar sedan e-postadresserna till de kunder som tackat nej till direktmarknadsföring i en så kallad ”spärrlista” för att kunna säkerställa att ingen ny direktmarknadsföring skickas ut till dem.

Har den registrerade lämnat samtycke för en specifik personuppgiftsbehandling har den registrerade rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. All behandling ska då avbrytas omgående av Ziehl-Abegg. Observera att ett återkallande av samtycke inte gör den behandling som tidigare skett med stöd av samtycket olaglig.

Om du besöker någon av våra webbplatser kan det hända att vi lagrar viss information på din dator i form av en cookie. Cookies är små textfiler som skickas från en webbserver till din webbläsare och sparas på datorns hårddisk.

Inga personliga användardata sparas alls i den här processen, utan den omfattar endast IP-adresser. Syftet med den här informationen är att vår server ska kunna identifiera din dator automatiskt nästa gång du besöker våra webbplatser för att göra navigeringen enklare för dig. Med cookies kan vi till exempel anpassa en webbplats efter dina intressen eller spara ditt lösenord så att du inte behöver ange det varje gång. Innan permanenta cookies ställs in måste du godkänna dem. Avtalet kan när som helst återkallas genom att ta bort cookies. Mer information finns i beskrivningen av din webbläsare.

Observera att alla ändringar som du gör i dessa inställningar endast gäller för den webbläsare där du har angett dem. Om du använder olika webbläsare eller olika datorer måste du ändra inställningarna för varje webbläsare och dator. Du kan dessutom när som helst ta bort cookies. Se webbläsarens hjälpfunktion för information om hur du ändrar dina cookie-inställningar och tar bort cookies.

Mer information om hur du inaktiverar flashcookies/lokala delade objekt finns här:
Information om inaktivering av lokala delade objekt

Om du väljer att inte acceptera cookies kan det leda till minskad tillgänglighet för de tjänster som tillhandahålls på vår webbplats.

Datainspektionen, som under 2018 kommer att byta namn, är ansvarig tillsynsmyndighet rörande personuppgiftsbehandling och dataskydd. 

Som registrerad har du rätt att inkomma med klagomål till tillsynsmyndigheten om du upplever att dina rättigheter har åsidosatts av en personuppgiftsansvarig.

Telefon: 08-657 61 00

E-post: datainspektionen@datainspektionen.se

LinkedIn Insight Tag är en lätt JavaScript-kod som vi lägger till på vår webbplats för att möjliggöra djupgående kampanjrapportering och låsa upp värdefull insikt om våra webbplatsbesökare. Som kund på LinkedIn Marketing Solutions använder vi LinkedIn Insight-taggen för att spåra omvandlingar, rikta in webbplatsbesökare och låsa upp ytterligare insikter om medlemmar som interagerar med våra annonser.
LinkedIn Insight Tag möjliggör insamling av data om medlemmarnas besök på vår webbplats, inklusive URL, referrer, IP-adress, enhets- och webbläsaregenskaper (User Agent) och tidsstämpel. IP-adresserna trunkeras eller (när de används för att nå medlemmar över enheter) hashades, och medlemmarnas direktidentifierare tas bort inom sju dagar för att göra informationen pseudonym. De återstående pseudonymiserade uppgifterna raderas sedan inom 180 dagar.
LinkedIn delar inte personuppgifterna med webbplatsägaren, det ger bara rapporter och varningar (som inte identifierar dig) om webbplatsens målgrupp och annonsprestanda. LinkedIn tillhandahåller också omdirigering för webbplatsbesökare, vilket gör det möjligt för webbplatsägaren att visa personliga annonser från sin webbplats genom att använda dessa uppgifter, men utan att identifiera medlemmen. Vi använder också data som inte identifierar dig för att förbättra annonsrelevansen och nå medlemmar på olika enheter. LinkedIn-medlemmar kan styra användningen av sina personuppgifter för reklamändamål genom sina kontoinställningar.

Vi använder Hotjar för att bättre förstå våra användares behov och för att optimera denna tjänst och upplevelse. Hotjar är en teknisk tjänst som hjälper oss att bättre förstå våra användares upplevelse (t.ex. hur mycket tid de lägger på vilka sidor, vilka länkar de väljer att klicka på, vad användarna gör och inte gillar o.s.v.) Detta gör det möjligt för oss att bygga upp och underhålla vår tjänst med användarfeedback. Hotjar använder cookies och annan teknik för att samla in data om våra användares beteende och deras enheter (i synnerhet enhetens IP-adress (insamlas och lagras endast i anonymiserad form), enhetens skärmstorlek, enhetstyp (unika enhetsidentifierare), webbläsarinformation, geografisk plats (endast land), önskat språk som används för att visa vår webbplats). Hotjar lagrar denna information i en pseudonymiserad användarprofil. Varken Hotjar eller vi kommer någonsin att använda denna information för att identifiera enskilda användare eller för att matcha den med ytterligare uppgifter om en enskild användare. För mer information, se Hotjars integritetspolicy genom att klicka på denna länk. Om du vill välja bort denna behandlingsaktivitet, vänligen kontakta dpo@hotjar.com med ämnet "Opt-Out of Marketing".

a. Facebook Pixel Custom Audience
På vår webbplats används Facebook Pixel Custom Audience, en tjänst från Facebook Inc., Menlo Park, California, USA. Facebook Pixel Custom Audience använder bl.a. cookies, som lagras övergripande för alla enheter och som möjliggör en analys av användningen av webbplatsen. Inom ramen för användningen kan data, t.ex. användarnas IP-adress och aktiviteter, skickas till en server hos Facebook Inc. och lagras där. Facebook Inc kommer ev. att överföra denna information till tredje part, om lagen så föreskriver eller om behandling genom tredje part äger rum. Själva uppgifterna används primärt för tillhandahållande av användarbaserade, apparatövergripande reklam. Du kan förhindra registrering och vidarebefordran av personuppgifter (i synnerhet din IP-adress) samt behandling av dessa uppgifter genom att deaktivera utförandet av Java-Script i din webbläsare eller installera ett verktyg som t.ex. ‘NoScript’. Mer information om dataintegriteten vid användning av Facebook Pixel Custom Audience återfinns här: https://www.facebook.com/full_data_use_policy. En opt-out-möjlighet finns tillgänglig på följande länk: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

b. Facebook
På vår webbplats använder vi plugins från Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA resp. dess dotterbolag Facebook Ireland Ltd., Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland (Facebook). Om du har aktiverat scripts i din webbläsare, och inte har installerat någon script-blockerare, kommer din webbläsare att utan särskild bekräftelse överföra personuppgifter till Facebook. I inloggat skick kan data omedelbart allokeras till Facebook-profilen. Mer information återfinns i Facebooks dataintegritetspolicy (https://www.facebook.com/about/privacy/). Om du inte vill att Facebook skall kunna allokera besöket på vår webbplats till ditt Facebook-konto måste du logga ut från ditt Facebook-användarkonto och blockera utförandet av Facebooks script-innehåll i din webbläsare, t.ex. med script-blockerare www.noscript.net eller www.ghostery.com.

c. Facebook Impressions
På vår webbplats använder vi Java-Script-kod från Facebook Inc., Menlo Park, California, USA (nedan: Facebook Impressions). Om du har aktiverat Java-Script i din webbläsare, och inte har installerat någon Java-Script-blockerare, kommer din webbläsare ev. att överföra personuppgifter till Facebook Impressions. Mer information återfinns i Facebook Impressions dataintegritetspolicy: www.facebook.com/privacy/explanation. För att helt förhindra utförandet av Java-Script-kod från Facebook Impressions kan du installera en Java-Script-blockerare (t.ex. www.noscript.net eller www.ghostery.com).

d. Facebook Remarketing
På vår webbplats används remarketing-funktionen “Custom Audiences“ från Facebook Inc. (“Facebook“). Denna funktion används till att presentera intresserelaterade reklamannonser (“Facebook-Ads”) för besökare av denna webbplats inom ramen för besöket i det sociala nätverket Facebook. I det syftet implementeras en remarketing-tagg från Facebook på denna webbplats. Via denna tagg upprättas en direktförbindelse till Facebook-servrarna när webbplatsen besöks. Då skickas information till Facebook-servern att du har besökt denna webbplats, varvid Facebook allokerar denna information till ditt personliga Facebook-användarkonto. Mer information om insamling och användning av data genom Facebook samt om tillhörande rättigheter och möjlighet för skydd av din privatsfär återfinns i Facebooks dataintegritetspolicy på https://www.facebook.com/about/privacy/. Alternativt kan du deaktivera remarketing-funktionen “Custom Audiences“ på https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_. Du måste då vara inloggad på Facebook.